УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
ГУО «Детский сад п. Мухавец»
от 03.01. 2023 №02
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в ГУО «Детский сад п. Мухавец»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь 3 августа 2022 № 227 и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад п. Мухавец» (далее – Учреждение) в целях обеспечения безопасности пребывания воспитанников в Учреждении, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников, педагогических работников и технического персонала учреждения.
- Инструкция о пропускном режиме утверждается приказом руководителя Учреждения и распространяется на всех участников образовательного процесса, посетителей Учреждения.
- Пропускной режим в государственном учреждении образования «Детский сад п. Мухавец» предусматривает:
3.1 определение порядка доступа в здание учреждения педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
3.2 определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию в период пребывания в учреждении, и доведения его до сведения законных представителей обучающихся;
3.3 установление порядка движения транспорта на территории учреждения;
3.4 определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;
3.5 ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
- Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию Учреждения (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.
- Ответственным лицом, отвечающим за организацию пропускного режима, является заведующий хозяйством.
2.1. Ответственное лицо, отвечающее за организацию пропускного режима:
2.1.1 ежедневно обследует территорию Учреждения, прилегающих строений на предмет нахождения опасных (взрывоопасных) предметов (в случае обнаружения — сообщает об этом руководителю Учреждения);
2.1.2 обеспечивает сохранность записей видеонаблюдения в течение 30 дней.
- Непосредственное обеспечение пропускного режима возлагается на сторожа. Сторожу (по смене) запрещается покидать пост охраны. В случае кратковременного отсутствия сторожа на посту его обязанности исполняет работник, назначенный руководителем учреждения образования (заместителем руководителя), ознакомленный с настоящей Инструкцией.
3.1. Пост охраны обеспечен кнопкой тревожной сигнализации, автоматической пожарной сигнализацией «Молния», номерами телефонов аварийно-спасательных служб, проводной телефонной связью.
- Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Учреждении, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения дошкольного образования.
- Сотрудники Учреждения и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с утвержденной Инструкцией.
- В целях ознакомления посетителей учреждения дошкольного образования с пропускным режимом Инструкция в электронном варианте размещается на официальном Интернет-сайте и с использованием QR-кода на информационном стенде в холле первого этажа здания.
УСТАНОВЛЕНИЕ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЯ
ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
- Режим рабочего времени работников государственного учреждения образования ««Детский сад п. Мухавец» разрабатывается исходя из режима функционирования учреждения. Рабочие дни: понедельник-пятница с 07.30 до 18.00; выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.
График работы (сменности) утверждается приказом руководителя по согласованию с профсоюзным комитетом.
- Работники проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени.
2.1. Работники в обязательном порядке отмечают приход на работу, уход с работы, уход с работы в течение рабочего дня (смены) в журнале учета рабочего времени. Порядок заполнения журнала утверждается руководителем.
- Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала образовательного процесса.
- Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе спортивный и музыкальный залы, плавательный бассейн) на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья обучающегося.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДОПУСКА
В ЗДАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- В период с 8.30 до 15.30 центральная калитка, двери, ворота - закрыты на ключ. Допуск на территорию и в здание иных посетителей, обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно по звонку с отметкой в журнале посетителей.
Допуск в здание и обратно производится ответственным лицом через центральный вход.
- Двери запасных выходов оборудованы легко открывающимися изнутри запорными устройствами. Выходы с территории Учреждения оборудованы запорными устройствами выше уровня роста ребенка. В ночное время, в выходные и праздничные дни калитки, двери, ворота - закрыты на ключ.
- Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту на специально оборудованном стенде.
- Допуск в здание учреждения образования работников, законных представителей воспитанников после 18.00, в выходные и праздничные дни осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования. Дата, время прихода и ухода, причина (необходимость) регистрируются в журнале учета посетителей.
- При проведении массовых или зрелищных мероприятий пропускной режим усиливается.
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
- Допуск работников на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится ответственным лицом за пропускной режим.
- Работники проходят в здание через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным заведующим, не менее чем за 10 минут до начала своего рабочего времени с обязательной собственноручной регистрацией в журнале учета рабочего времени.
- Допуск работников в здание в нерабочее время осуществляется с разрешения заведующего. О необходимости посещения работником здания Учреждения в нерабочее время руководитель сообщает ответственному лицу за пропускной режим.
- Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:
заведующему, заведующему хозяйством;
сторожам, согласно утвержденным графикам работы;
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВОСПИТАННИКОВ
- Допуск воспитанников и их законных представителей на территорию Учреждения и обратно производится ответственным лицом за пропускной режим.
- Пропуск воспитанников с родителями (законными представителями) в группы (из группы) осуществляется через входные двери к соответствующим группам с 7.30 до 8.30 и с 15.45 до 18.00.
- Законным представителям воспитанников запрещается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.)
- После окончания времени, отведенного для входа воспитанников (8.30) работники, назначенные заведующим по приказу, должны произвести осмотр внутренних помещений и территории на предмет выявления посторонних лиц, подозрительных предметов и закрыть входные двери к группам, а в 15.45 открыть.
- Вход в здание Учреждения, обучающиеся осуществляют в сопровождении законных представителей. Законные представители должны передать ребенка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы.
- Педагогический работник при приеме обучающегося в Учреждение должен опросить законных представителей о самочувствии обучающегося и осуществить визуальную оценку состояния его здоровья. При подозрении на заболевание обучающийся должен быть направлен на осмотр к медицинскому работнику для принятия решения о возможности допуска его в учреждение дошкольного образования.
- Забирать ребенка из Учреждения должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и т.п.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения дошкольного образования.
- Запрещается отдавать обучающегося лицам, не достигшим 16 лет и лицам, находящимся в состоянии алкогольного либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
- Не допускается свободное перемещение обучающихся внутри здания и на территории без сопровождения законных представителей либо сотрудников учреждения образования.
- Выход воспитанников учреждения образования на улицу во время образовательного процесса осуществляется организованно и только в сопровождении педагогического работника, а в случае необходимости и помощника воспитателя.
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
- Данные о посетителях Учреждения образования фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».
- Должностные лица вышестоящих организаций, а также органов, наделенных контрольно-надзорными полномочиями, прибывшие в Учреждение с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после соответствующей записи в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении представителя администрации Учреждения. В случае отсутствия должностных лиц администрации сторож по телефону ставит в известность руководителя и спрашивает разрешения сопровождать прибывших должностных лиц.
- Проход посетителей по личным вопросам к руководству осуществляется в приёмные часы после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
- Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, но посещающих учреждение образования по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий и т.п.) в здание УДО во время образовательного процесса допускается только после разрешения руководителя учреждения дошкольного образования с записью в журнале учета посетителей.
- Передвижение посетителей по зданию осуществляется только в сопровождении заведующего, заведующего хозяйством или работника по распоряжению заведующего.
- При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов, посещение Учреждения дошкольного образования группами лиц с целью экскурсии и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется организованно по предварительному согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие. Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.
- Ответственное лицо за пропускной режим должно быть заранее предупреждено руководителем Учреждения о времени и месте запланированных в учреждении дошкольного образования мероприятий с посетителями.
- При выполнении работ обслуживающими (строительными) организациями допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с ее руководителем и руководителем учреждения дошкольного образования.
- К работникам сторонних организаций, выполняющим какие-либо виды работ, предъявляются требования, предусмотренные настоящей Инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка. Производство работ представителями сторонних организаций осуществляется под контролем заведующего хозяйством или другого лица, назначенного приказом заведующего.
- В случае не запланированного прихода в учреждение образования сторож пропускает посетителей только с разрешения руководителя (дежурного администратора).
- Не допускается:
- входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
- проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
- вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
- В учреждение дошкольного образования не допускаются посторонние лица. При появлении посторонних лиц им предлагается покинуть территорию.
- Посторонним лицам запрещается фото- и видеосъемка объектов, помещений, а также воспитанников в здании и на его территории. Фото- и видеосъемка разрешается законным представителям, работникам при проведении праздничных, культурно-массовых, спортивных и других мероприятий, проводимых в учреждении дошкольного образования и на его территории, а также иным лицам, обслуживающим данные мероприятия, по согласованию с заведующим.
- В иных случаях фото- и видеосъемка в учреждении дошкольного образования и на его территории может проводиться только с разрешения и под контролем заведующего (иного работника, определенного руководителем).
- В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения дошкольного образования, ответственное лицо за пропускной режим действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования.
- При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ,
ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ
В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении дошкольного образования оформляется приложением к настоящей Инструкции (приложение 1), утверждается руководителем учреждения и доводится до сведения законных представителей обучающихся.
УСТАНОВЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА
НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Учреждения после предъявления водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа автотранспорта, письма, заявки, наряда и пр.), документов, удостоверяющих личность и под контролем представителя Учреждения.
- Ответственное лицо открывает ворота для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования находятся в состоянии «Закрыто».
- Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не допускается. В случае обнаружения указанного транспортного средства на территории Учреждения лицо, его обнаружившее, обязано незамедлительно сообщить об этом заведующему (заведующему хозяйством), принять меры к установлению владельца транспортного средства и его устранению с территории. В случае отсутствия владельца и сведений о нем необходимо незамедлительно сообщать дежурному отдела внутренних дел по телефону 102.
- Обо всех случаях длительного нахождения на территории УДО или в непосредственной близости транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственное лицо за пропускной режим информирует заведующего (заведующего хозяйством) и при необходимости, по согласованию с заведующим, информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102, применяет тревожную сигнализацию. В экстренных случаях принимает решение о вызове милиции самостоятельно.
- Запрещается оставлять на территории УДО без присмотра велотранспорт. Запрещается размещать на территории УДО для стоянки и парковки велотранспорт в неустановленном и необорудованном для этого месте (например, на крыльце входа или возле него, возле любых входов и выходов, дверей, ворот, калиток, заборов, въездов на территорию). За сохранность находящегося и размещенного на территории Учреждения велотранспорта и другого имущества личную ответственность несут лица, оставившие его там.
- При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения образования беспрепятственно.
- В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с разрешения руководителя с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ
ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ
- При приходе на рабочее место сотрудники Учреждения должны убрать личные вещи и материальные ценности в специально оборудованные места (шкафы с замками или шкафы с запирающими устройствами выше уровня роста ребенка).
- Хранение личных вещей, обучающихся в группах осуществляется в специально отведенных шкафчиках для детской одежды.
- Материальные ценности учреждения складируются в специально отведенных местах: складе на пищеблоке, комнате кастелянши, в прачечной, в складах подвального помещения.
ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ,
ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
- Места на территории и в здании учреждения дошкольного образования опасные для жизни и здоровья людей обозначаются знаками безопасности/оповещения.
1.1. Знаки безопасности/оповещения размещаются (устанавливаются) в поле зрения людей, для которых они предназначены.
1.2. Знаки безопасности/оповещения должны быть расположены таким образом, чтобы они были хорошо видны, не отвлекали внимания и не создавали неудобств, не загораживали проход, проезд, не препятствовали перемещению.
1.3. Знаки безопасности\оповещения, размещенные на воротах, означают, что зона действия этих знаков распространяется на всю территорию учреждения дошкольного образования.
- Эвакуационные знаки безопасности "Выход" размещаются над дверями, ведущими к выходу.
Красно-белая сигнальная разметка применяется для обозначения:
- опасности столкновения с препятствиями, опасности поскользнуться и упасть;
- опасности оказаться в зоне возможного падения предметов, обрушения конструкции, ее элементов и т.п.;
- мест ведения пожароопасных, аварийных, аварийно-спасательных, ремонтных, строительных и других специальных работ.
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
- В период возникновения и ликвидации чрезвычайной ситуации пропускной режим на территорию и в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
1.1. По прибытии для ликвидации чрезвычайной ситуации сотрудников соответствующей службы обеспечивается их беспрепятственный пропуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования.
1.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации действие пропускного режима возобновляется и осуществляется в обычном порядке, согласно настоящей Инструкции.
Приложение
к Инструкции об организации
пропускного режима
в ГУО «Детский сад п. Мухавец» 03.01.2023 № 02
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к хранению
и использованию обучающимися в период пребывания
в учреждении дошкольного образования
- Медицинские препараты: лекарства, витамины, капли, спреи и т. п.
- Косметические средства: крем, детская туалетная вода, лак для ногтей, помада и т.п.);
- Колющие, режущие предметы (дротики, булавки, скрепки, гвозди и т.д. либо их имитаторы или муляжи);
- Предметы из стекла и колкой пластмассы; мелкие предметы (бусинки, пуговицы, монеты, киндер-игрушки и т.д.);
- Продукты питания, напитки, сладости (жевательные резинки, леденцы, драже и т.п.);
- Травмоопасные игрушки (с трещинами, сколами); игрушки с элементами питания (аккумуляторы, батарейки);игрушки, которые могут вызывать агрессию у ребенка (оружие, пистолеты и т.п.); мягконабивные игрушки;
- Ценные вещи (телефоны, смартфоны, планшеты, фотоаппараты, украшения, дорогостоящие предметы, деньги);
- Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);
- Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;
- Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
- Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
- Аэрозольные краски для нанесения надписей (граффити и т.п.);
- Принадлежности для азартных игр;
- Горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
- Другие опасные предметы и вещества, которые могут быть опасными для жизни и здоровья людей;
- Запрещается вносить и размещать в здании крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).